Pogoji uporabe storitve Velja

Različica 0.9 · 7. 10. 2026 · velja od objave · ponudnik: Velja (lastnik: Tjan Čas, s. p. ali d. o. o. v ustanavljanju; matična in davčna številka bosta dodani ob registraciji subjekta), velja.si, info@velja.si.

1. Kaj je storitev

1.1 Velja je spletna storitev (SaaS), ki delodajalcu pomaga voditi postopek zaposlitve državljana tretje države: preveri pogoje delodajalca (semafor po 17. členu ZZSDT), vodi mapo dokumentov in jih prebere z umetno inteligenco, sestavi paket za oddajo, spremlja roke, pošilja opomnike in omogoča pogovor z delavcem v njegovem jeziku. 1.2 Velja ni agencija za zagotavljanje dela ali posredovanje zaposlitve po ZUTD in ne opravlja dejavnosti, za katero je potrebno dovoljenje. Kandidatov ne išče, ne izbira in ne ocenjuje. 1.3 Velja ne oddaja vlog državnim organom. Oddajo na SPOT (eBDP), Portalu za delodajalce ali upravni enoti opravi uporabnik sam; Velja pripravi dokumente, kontrolni seznam in polja za prepis. 1.4 Vsebina storitve (pravila, roki, razlage) je informativne narave in ni pravni nasvet. Pravila so povzeta iz predpisov, z navedbo vira in datuma preveritve. Za pravno zavezujoče informacije veljajo predpisi in odločitve pristojnih organov.

2. Uporabniki

2.1 Storitev je namenjena poslovnim uporabnikom (delodajalci, agencije, računovodski servisi). Zakon o varstvu potrošnikov (ZVPot-1) se ne uporablja. 2.2 Račun odpre pooblaščena oseba delodajalca. Uporabnik jamči, da ima pooblastilo za sklenitev pogodbe in za posredovanje osebnih podatkov delavcev. 2.3 Uporabnik varuje prijavne podatke, uporablja dvofaktorsko preverjanje in Velja takoj obvesti o zlorabi.

3. Sklenitev in trajanje

3.1 Pogodba je sklenjena z registracijo in potrditvijo e-poštnega naslova (ZEPEP; elektronska oblika). Pogoji so na voljo na velja.si/pravno in se lahko shranijo. 3.2 Prvi primer je brezplačen. Naročnina teče mesečno od prvega plačljivega meseca; odpoved je mogoča kadarkoli za konec tekočega obračunskega obdobja. Letna naročnina (10 mesecev) se ne vrača sorazmerno. 3.3 Velja lahko pogodbo odpove s 30-dnevnim rokom; takoj pa ob kršitvi teh pogojev, neplačilu po opominu ali nezakoniti uporabi.

4. Cene in plačilo

4.1 Cene so objavljene na velja.si (brez DDV). Račun se izda mesečno; plačilo po UPN (nakazilo na transakcijski račun) ali s kartico prek Stripe v 15 dneh. Zamudne obresti po OZ. 4.2 Spremembe cen začnejo veljati z naslednjim obračunskim obdobjem po obvestilu (vsaj 30 dni prej). 4.3 Če račun ni plačan, pošljemo opomin po e-pošti 7 dni po zapadlosti in nato vsakih 7 dni; po dveh opominih lahko dostop do storitve začasno omejimo do plačila (3.3). Podatki v primerih se ob tem ne izbrišejo. 4.4 Plačilo s kartico je po ZDavPR enakovredno gotovinskemu: tak račun se davčno potrdi (ZOI in EOR na računu). Podatkov o kartici ne vidimo in ne hranimo; obdela jih Stripe. Plačilo z UPN ali nakazilom ni gotovinsko in se ne potrjuje. Podrobnosti v Računih in plačilih.

5. Obveznosti uporabnika

5.1 Vnesti točne podatke o delodajalcu in delavcu; pridobiti soglasje oziroma obvestiti delavca o obdelavi podatkov po Politiki zasebnosti; uporabljati storitev samo za postopke, za katere ima pravno podlago. 5.2 Ne nalagati vsebin, ki kršijo pravice tretjih; ne poskušati obiti varnostnih mehanizmov; ne uporabljati storitve za razvrščanje ali ocenjevanje kandidatov. 5.3 Potrdila o nekaznovanosti so podatki o kazenskih obsodbah (10. čl. GDPR): uporabnik jih nalaga izključno za postopek dovoljenja; Velja datoteko izbriše 30 dni po oddaji vloge, ohrani se le zapis »predloženo, datum« (Roki hrambe).

6. Obveznosti Velja

6.1 Storitev teče na strežnikih v EU, z varnostnimi ukrepi iz dokumenta Varnost. Ciljna razpoložljivost 99,5 % mesečno, brez odškodninske odgovornosti za načrtovane prekinitve, napovedane vsaj 24 ur prej. 6.2 Pravila postopka Velja preverja ob vsaki spremembi predpisa in jih označi z datumom preveritve; tedensko samodejno preverja vire. Spremembe odredb (poklici, veljavnost) uporabniku prikaže z datumom. 6.3 Velja uporabnika obvesti o varnostnem incidentu, ki vpliva na njegove podatke, brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v 48 urah (GDPR čl. 33(2); Postopek ob kršitvi).

7. Umetna inteligenca

7.1 Storitev uporablja modele umetne inteligence za branje dokumentov, prevajanje in pripravo besedil ter za razvrščanje sporočil (glej Umetna inteligenca). Izhodi so predlogi; odločitev o oddaji, podpisu ali odgovoru je vedno uporabnikova. 7.2 Samodejna sporočila delavcu se vedno predstavijo kot samodejna. Noben model ne odloča o pravnem pravilu ali o osebi.

8. Odgovornost

8.1 Velja odgovarja za škodo, povzročeno naklepno ali iz hude malomarnosti. Skupna odgovornost za druge primere je omejena na znesek naročnine, plačane v zadnjih 12 mesecih. 8.2 Velja ne odgovarja za odločitve organov, zamude organov, zavrnitve vlog, nepopolne ali napačne podatke uporabnika ali delavca ter za posledice neupoštevanja opomnikov. 8.3 Nič v teh pogojih ne omejuje odgovornosti, ki je po zakonu ni mogoče izključiti.

9. Intelektualna lastnina in podatki

9.1 Programska oprema, baza pravil, besedila in grafika so last Velja. Uporabnik prejme neizključno, neprenosljivo pravico uporabe za čas pogodbe. 9.2 Podatki uporabnika ostanejo njegovi. Ob prenehanju jih lahko izvozi (mapa primera PDF, Excel) v 30 dneh; nato jih Velja izbriše, razen kjer zakon zahteva hrambo (računi 10 let po 86. členu ZDDV-1); roki so v Rokih hrambe.

10. Spremembe pogojev

Spremembe objavimo na velja.si/pravno in sporočimo po e-pošti vsaj 30 dni pred veljavnostjo. Nadaljnja uporaba pomeni sprejem; uporabnik lahko do veljavnosti odpove pogodbo brez stroškov.

11. Pravo in spori

Uporablja se pravo Republike Slovenije. Spore rešuje pristojno sodišče v Ljubljani, po predhodnem poskusu sporazumne rešitve (30 dni).