Interni akt o pravilih dodeljevanja zaporednih številk računov, poslovnih prostorih in elektronskih napravah (predloga)
Različica 0.9 · 7. 10. 2026 · podlaga: Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) – 2. člen (gotovina, poslovni prostor), 5. člen (vsebina računa; šesti odstavek: interni akt) [preveri odvetnik: naloga navaja 6. člen ZDavPR, vir storitve šesti odstavek 5. člena], 6. in 7. člen (podatki in postopek potrjevanja), 8. člen (sporočanje podatkov o poslovnih prostorih), 9. in 10. člen (prekinitev povezave, nedelovanje naprave).
Kdaj velja
- Akt je potreben samo za gotovinsko poslovanje: po 2. členu ZDavPR je plačilo z gotovino tudi plačilo s kartico (Stripe Checkout) in vsak način, ki ni neposredno nakazilo na transakcijski račun. Računi, plačani z UPN ali nakazilom, niso predmet davčnega potrjevanja in jih ta akt ne zajema – številčijo se po lastnem zaporedju
VELJA-LLLL-NNNNin se v evidenci označijo »ni predmet potrjevanja« (Računi in plačila). - Zavezanec akt sprejme pred prvo izdajo gotovinskega (kartičnega) računa; podpisan ga hrani in pokaže ob nadzoru. Akt se ne pošilja FURS; podatki o poslovnih prostorih se FURS sporočijo posebej (8. člen ZDavPR).
- Vsaka sprememba poslovnih prostorov ali naprav je nova različica akta; prejšnje se hranijo.
- Sistem Velja iz podatkov v bazi (poslovni prostori, naprave, davčna številka) sestavi izpolnjeno različico tega akta:
GET /api/fiskalizacija/interni-akt(vloga lastnik) vrne besedilo v obliki Markdown, pripravljeno za podpis.
Polja v oglatih oklepajih izpolni zavezanec oziroma jih izpolni sistem.
Interni akt
Zavezanec: [naziv zavezanca], [naslov], davčna številka [davčna številka], matična številka [matična številka]
Na podlagi šestega odstavka 5. člena Zakona o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR, Uradni list RS, št. 57/15 in nasl.) zavezanec pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju sprejema ta interni akt.
1. Popis poslovnih prostorov in dodelitev oznak
| Oznaka prostora | Vrsta | Identifikacija | Naslov | Velja od | Sporočen FURS |
|---|---|---|---|---|---|
| [PP1] | [nepremični / premični] | nepremični: katastrska občina [k.o.], številka stavbe [št.], številka dela stavbe [del]; premični: vrsta [A – premičen objekt (vozilo, stojnica) / B – objekt na stalni lokaciji (stojnica, kiosk) / C – posamezna elektronska naprava] | [ulica, hišna številka, pošta, kraj] | [datum] | [da/ne, datum] |
Oznaka poslovnega prostora je enolična, sestavljena iz številk in črk brez presledkov (največ 20 znakov). Za storitev Velja je privzeti poslovni prostor elektronska naprava (strežnik aplikacije app.velja.si), vrsta [nepremični prostor sedeža / premični vrste C] [preveri: odločitev zavezanca].
2. Elektronske naprave za izdajo računov
| Poslovni prostor | Oznaka naprave | Opis |
|---|---|---|
| [PP1] | [ED1] | spletna aplikacija Velja (strežnik app.velja.si), lastna programska oprema zavezanca; proizvajalec oziroma vzdrževalec programske opreme: [naziv, davčna številka] |
3. Pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov
- Številka računa pri gotovinskem poslovanju je sestavljena iz treh delov, ločenih z vezajem: oznaka poslovnega prostora, oznaka elektronske naprave in zaporedna številka računa (npr.
PP1-ED1-7). - Način številčenja: [po elektronski napravi – vsaka naprava ima svoje neprekinjeno zaporedje (način B) / po poslovnem prostoru – vse naprave v prostoru delijo eno neprekinjeno zaporedje (način A)]. Velja privzeto uporablja način B.
- Zaporedne številke si sledijo v neprekinjenem zaporedju; v vsakem poslovnem letu se začnejo z 1.
- Zaporedno številko dodeli aplikacija samodejno ob izdaji računa; ročno popravljanje ni mogoče. Storno in popravki se izdajo kot nov račun s sklicem na prvotnega.
- Računi, plačani z nakazilom na transakcijski račun (UPN), po 2. členu ZDavPR niso predmet davčnega potrjevanja; številčijo se po lastnem sistemu
VELJA-LLLL-NNNNin se v evidenci označijo »ni predmet potrjevanja«. - Če elektronske povezave s FURS ni mogoče vzpostaviti ali naprava ne deluje, se račun izda z ZOI brez EOR, podatki pa se FURS pošljejo najpozneje v dveh delovnih dneh od prekinitve oziroma prenehanja delovanja (7., 9. in 10. člen ZDavPR).
- Na računu sta ZOI in EOR v besedilni obliki; ZOI tudi kot koda QR.
4. Veljavnost
Ta interni akt velja od [datum začetka – najpozneje dan prve izdaje gotovinskega računa]. Spremembe popisa prostorov ali naprav se uredijo z novo različico akta, ki se hrani skupaj s prejšnjimi.
Kraj in datum: [kraj], [datum]
Zavezanec: [naziv], [ime in priimek zakonitega zastopnika]
Podpis: ________